A Microsoft, sem dúvidas, oferece algumas das melhores ferramentas de produtividade para o mercado corporativo e também para uso pessoal.
Sua suíte de aplicativos para escritório é a base de trabalho de milhões de empresas, oferecendo soluções robustas para tudo: edição de texto, planilhas, apresentações e comunicação.
No entanto, a forma como você adquire e usa esses produtos mudou radicalmente. Hoje, a Microsoft oferece esses produtos em duas formas principais: a licença tradicional (Microsoft Office) e o serviço por assinatura na nuvem (Microsoft 365).
Entender as particularidades desses dois modelos é essencial para que sua empresa não apenas escolha a ferramenta certa, mas também invista na solução que atende aos requisitos de segurança, inteligência artificial e trabalho colaborativo.
Chegou a hora de modernizar sua TI. Conheça as soluções da Algar para empresas.
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Continue a leitura para descobrir quais são as principais diferenças entre o Office (Licença Perpétua) e o Microsoft 365 e, assim, tomar a melhor decisão para o futuro do seu negócio!
Licença perpétua: entenda o Office tradicional
A licença perpétua, hoje conhecida apenas como Office (como Office 2024 LTSC ou outras versões fixas), é o modelo que você já conhece: a compra de um pacote de software para desktop.
Ao adquirir uma licença dessa distribuição, você instala as ferramentas (Word, Excel, PowerPoint), tudo junto, no seu PC ou estação de trabalho.
A grande vantagem é que o custo é único: você usa as ferramentas perpetuamente, sem se preocupar com pagamentos futuros sobre licenças de uso. Por fim, o Office (Licença Perpétua) está disponível em diferentes tipos de pacotes, tais como:
- Home: versão voltada para o uso doméstico;
- Business: versão mais completa e focada em pequenas empresas;
- Professional: versão com mais ferramentas e recursos para uso especializado.
A principal desvantagem desse modelo é clara: você não recebe as atualizações de recursos e inovação. Para ter acesso às novas ferramentas, funcionalidades em nuvem e avanços em segurança, é necessário comprar uma nova licença a cada ciclo de lançamento.
Microsoft 365: a solução de produtividade na nuvem
O Microsoft 365 (M365), por outro lado, é um serviço moderno baseado em assinatura, disponibilizado para indivíduos e empresas de todos os portes.
Esta solução é perfeita para empresas, escolas, startups e organizações sem fins lucrativos que buscam flexibilidade, escalabilidade e inovação constante.
Ou seja, o M365 é muito mais do que apenas Word e Excel; ele é um ecossistema de produtividade. Assim como há diferentes tipos de licenças perpétuas, o M365 também possui planos empresariais específicos:
- Business Basic: versão 100% online (Web) com foco em e-mail corporativo (Exchange Online) e colaboração (Teams);
- Business Standard: inclui tudo do Basic, mas adiciona as versões desktop completas dos aplicativos do Office;
- Business Premium: a versão mais completa e robusta, que adiciona recursos essenciais de cibersegurança avançada e gestão de dispositivos (Intune), ideal para empresas que prezam por segurança e compliance.
A grande vantagem para as empresas é o acesso a todas as atualizações e melhorias assim que elas são lançadas pela Microsoft, sem custos adicionais, garantindo que sua equipe use sempre as ferramentas mais eficientes e seguras do mercado.
M365 vs. Office: onde está a diferença?
Agora que você conhece a essência de cada solução, vamos ao que realmente importa: as diferenças estratégicas que impactam sua operação diária.
1. Compra e pagamento
A flexibilidade do M365 no quesito pagamento é uma grande vantagem para o fluxo de caixa, especialmente para empresas com contratações temporárias.
| Característica | Office (Licença perpétua) | Microsoft 365 (M365) |
| Modelo | Compra Única (Investimento de Capital – CAPEX) | Assinatura (Despesa Operacional – OPEX) |
| Custo Inicial | Alto (Compra da Licença) | Baixo (Taxa mensal por usuário) |
| Atualizações | Exige nova compra de licença | Inclusas (sempre na versão mais recente) |
| Ideal para | Ambientes com regulação rígida (LTSC) ou sem acesso à internet. | Empresas que precisam de fluxo de caixa flexível e constante inovação. |
2. Conectividade e trabalho híbrido
O Microsoft 365 transforma o trabalho colaborativo por ser nativo da nuvem. Enquanto o Office tradicional é limitado ao seu PC, o M365 oferece:
- Acessibilidade universal: você pode acessar aplicativos, ferramentas e arquivos de quase qualquer dispositivo com conexão à Internet, facilitando o trabalho remoto e a mobilidade;
- Armazenamento e colaboração: serviços como OneDrive (armazenamento pessoal) e SharePoint (sites de equipe e gestão de documentos) garantem que os arquivos sejam salvos automaticamente na nuvem, permitindo que múltiplos usuários editem o mesmo documento simultaneamente.
3. Atualizações e inovação
Por fim, a diferença mais significativa está no futuro:
- Para o Office tradicional, as atualizações se limitam a correções de bugs. Você não terá acesso aos novos recursos;
- Com o Microsoft 365, sua empresa recebe novos recursos e inovações baseadas em IA assim que são lançados, garantindo que você nunca fique para trás em termos de produtividade e segurança.
Pilares estratégicos do M365 (Foco corporativo)
Para uma empresa que busca crescimento, o M365 oferece soluções que vão muito além dos aplicativos Word e Excel, atuando como um hub estratégico.
A Força da colaboração (Teams, OneDrive e SharePoint)
O Microsoft Teams se tornou a espinha dorsal da comunicação corporativa, integrando chat, videoconferências e ligações. No M365, o Teams se conecta diretamente ao OneDrive e SharePoint, garantindo que a coautoria de documentos e o acesso a arquivos seja feito de forma organizada e segura, crucial para o sucesso do modelo de trabalho híbrido.
Segurança e governança (Intune, DLP e LGPD)
Este é o ponto onde o M365 se torna indispensável para o setor de TI. Planos como o Business Premium oferecem funcionalidades de nível empresarial que protegem o seu negócio:
- Gerenciamento de Dispositivos (Intune): permite que a equipe de TI gerencie, configure e proteja os dispositivos (laptops, smartphones) de todos os colaboradores remotamente, garantindo que apenas aparelhos saudáveis e em conformidade acessem a rede corporativa;
- Proteção contra Perda de Dados (DLP): o Data Loss Prevention (DLP) ajuda a identificar, monitorar e proteger informações sensíveis (CPFs, dados de clientes) que transitam no e-mail e nos documentos, essencial para o compliance com a LGPD.
A era da IA com o Microsoft Copilot
O maior salto de produtividade da última década é a integração da Inteligência Artificial (IA) diretamente nas ferramentas do seu dia a dia. O Microsoft Copilot é um assistente de IA generativa que se integra ao Word, Excel, Teams e Outlook, realizando tarefas como:
- Resumir longas cadeias de e-mail e reuniões no Teams;
- Gerar rascunhos de documentos e apresentações a partir de comandos de texto;
- Analisar e extrair insights de grandes volumes de dados no Excel.
Atenção: O Microsoft 365 é o único caminho para acessar o Copilot. A licença perpétua não oferece essa tecnologia de ponta.
Por que contratar o Microsoft 365 com a Algar?
Como você pôde perceber, o Microsoft 365 é uma solução supercompleta para o trabalho colaborativo, a segurança e a inovação. No entanto, a escolha do plano e a gestão dessa plataforma complexa podem ser simplificadas.
Agora a surpresa: a Algar não apenas fornece a licença do M365, mas também oferece o suporte e os serviços gerenciados de que sua empresa precisa!
- Suporte gerenciado: conte com uma equipe de especialistas 24/7 para resolver qualquer problema ou dúvida, liberando sua equipe de TI para focar em projetos estratégicos;
- Pagamento unificado: receba a cobrança do seu Microsoft 365 junto à sua fatura Algar (Internet Fibra, telefonia), simplificando a gestão financeira;
- Consultoria estratégica: auxílio na escolha do plano ideal (Basic, Standard, Premium) para garantir que sua empresa pague apenas pelos recursos que realmente precisa.
Confira mais vantagens de assinar o Microsoft 365 com a Algar!
Perguntas Frequentes
1. O Microsoft 365 funciona offline?
Sim, as versões desktop do Word, Excel e PowerPoint incluídas em planos como o Business Standard ou Premium podem ser usadas offline. Os arquivos são sincronizados automaticamente assim que a conexão com a internet é restabelecida.
2. Qual licença do M365 permite o uso do Copilot?
O Copilot exige uma licença premium (geralmente M365 Business Standard ou superior) para ser integrado aos aplicativos do Office, além de uma assinatura específica do Copilot.
3. Qual a importância do OneDrive para as empresas?
O OneDrive é o serviço de armazenamento em nuvem do M365. Ele garante a mobilidade dos arquivos, o backup automático e facilita a colaboração e o compartilhamento seguro de documentos entre os usuários e as equipes.
4. O M365 substitui soluções de antivírus tradicionais?
Os planos M365 Premium incluem recursos avançados de segurança (como o Microsoft Defender), que oferecem proteção de endpoints de nível empresarial. Embora forneça uma proteção robusta, a estratégia de segurança ideal pode exigir camadas adicionais de defesa, dependendo da criticidade do seu negócio.
