Diversas empresas ainda desconhecem o potencial do Microsoft 365 Copilot — uma inteligência artificial criada para se integrar aos principais aplicativos do dia a dia, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams.
Essa IA da Microsoft cria apresentações profissionais, sugere melhorias em documentos, organiza e-mails, cruza dados no Excel e ajuda pessoas colaboradoras a trabalharem com mais precisão e agilidade.
Ela facilita tarefas e abre espaço para que profissionais foquem em atividades estratégicas, contribuindo para o aumento da produtividade e da assertividade em toda a operação.
Quer ver como o Copilot pode transformar sua rotina e auxiliar suas equipes a fazerem mais com menos? Acesse o conteúdo completo no Blog da Algar e aprofunde-se no tema.
Chegou a hora de modernizar sua TI. Conheça as soluções da Algar para empresas.
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O que é o Copilot e para que serve?
O Copilot é como um assistente inteligente que torna o trabalho do dia a dia mais fácil. Criado pela Microsoft, ele amplia a capacidade de softwares como Microsoft 365, Windows 11, Teams e Edge, ajudando você a trabalhar de forma mais rápida e organizada.
Na prática, o assistente potencializa as tarefas, como transformar dados em apresentações, organizar a caixa de e-mails, criar relatórios com base em informações de diferentes fontes e planejar reuniões no Teams.
Tudo isso sem você precisar começar do zero, economizando tempo e reduzindo erros. Quer transformar tarefas complexas em ações simples? O Copilot está pronto para dar essa força!
Como acessar o Microsoft Copilot?
Para começar a usar o Copilot, primeiro é preciso atender a alguns requisitos básicos: ter a versão mais recente do Windows 11, assinatura do Microsoft 365 e contar com aplicativos como Outlook, Bing ou Edge atualizados.
Depois disso, é bem fácil: basta ir às configurações do menu e ativar a IA diretamente pela barra de tarefas. Pronto! O Copilot já estará disponível para te dar uma mão na rotina do dia a dia.
Como começar a usar o Microsoft Copilot?
Usar o Copilot no 365 é simples, intuitivo e ajuda muito na produtividade pessoal e profissional. Abra um documento ou planilha e ele aparecerá na barra lateral, oferecendo sugestões inteligentes para dar suporte às suas tarefas.
Quer uma dica extra? Quanto mais claro você for ao descrever o que precisa, mais rápido e preciso será o resultado entregue pela IA. É como ter um assistente que entende você e agiliza tudo, sem complicação.
Como utilizar o Copilot nas empresas
Integrar o Copilot à rotina da empresa exige atenção às necessidades das equipes. A ferramenta pode ser aplicada em diferentes soluções Microsoft, como Bing, Edge, Teams, Outlook e Microsoft 365, garantindo que cada time aproveite ao máximo suas funcionalidades.
1. Integração com ferramentas de desenvolvimento
O grande diferencial do Copilot é a integração fácil com diversas ferramentas de desenvolvimento. Ele ajuda a editar dados, revisar textos, criar apresentações e até resumir conversas de chat ou chamadas de áudio, otimizando o fluxo de trabalho
2. Treinamento e customização
O Copilot também é um aliado no treinamento de profissionais. É possível oferecer conteúdos exclusivos e experiências práticas, como criar apresentações personalizadas no PowerPoint, de forma simples e intuitiva. Isso facilita a adaptação da equipe à ferramenta e aumenta a produtividade.
3. Colaboração aumentada
Com processos mais claros e descomplicados, os colaboradores conseguem desempenhar melhor suas funções. Além disso, dúvidas podem ser resolvidas rapidamente com o apoio de colegas que já têm experiência no uso da IA, promovendo aprendizado contínuo dentro da empresa.
4. Assistência na criação de conteúdo
Uma das funcionalidades mais úteis do Copilot é elevar a qualidade da produção de conteúdo. Com o auxílio na criação, edição e revisão, todos conseguem produzir trabalhos mais completos, práticos e seguros, aproveitando um mecanismo eficiente que pode ser contratado junto à Algar!
5. Criação de imagens
O Copilot também pode gerar imagens por meio do Cocreator no Paint, criando figuras a partir de descrições em texto. Para obter melhores resultados, basta fornecer instruções claras e objetivas, tornando mais fácil aplicar essas imagens em projetos ou apresentações.
6. Monitoramento de qualidade
Além de produtividade, o Copilot contribui para a segurança da empresa. Com o Microsoft 365 via Algar, é possível monitorar sistemas constantemente, prevenindo ataques cibernéticos, usuários mal-intencionados e outros riscos que possam afetar o negócio.
7. Análise de dados
O Copilot facilita a interpretação de grandes volumes de dados (Big Data), transformando informações complexas em insights práticos. Assim, a equipe consegue tomar decisões mais assertivas, baseadas em análises confiáveis e em tempo hábil, elevando a eficiência e segurança das operações.
8. Suporte em reuniões e chamadas
A tecnologia do Copilot analisa conversas em tempo real para identificar pontos importantes, tarefas atribuídas e decisões tomadas.
Ele também pode gerar resumos e atas detalhadas para nenhuma informação relevante ser perdida. Já saiu de uma reunião sem lembrar todos os detalhes importantes? Essa assistente de trabalho com inteligência artificial resolve esse problema para você.
Com um comando como “Liste as decisões tomadas na reunião de hoje”, ele organiza tudo para que ninguém fique perdido. Assim, sua equipe trabalha de forma mais alinhada e eficiente.
9. Suporte para desenvolvimento de softwares (GitHub Copilot)
Você trabalha com programação? O GitHub Copilot, parte do ecossistema Microsoft, funciona analisando o código que você está desenvolvendo e oferecendo sugestões contextuais.
Ele também identifica erros e propõe soluções para tornar o processo mais rápido e preciso. Ele sugere linhas de código e ainda te ajuda a melhorar sua lógica, deixando o processo de desenvolvimento mais ágil e preciso.
Benefícios do Copilot para empresas
Conhecer o que é o Copilot pode revolucionar a rotina de equipes em diferentes empresas, ajudando-as a entregar resultados cada vez mais consistentes e eficientes. Essa é uma das soluções de inteligência artificial da Microsoft que mais chamam atenção, e você pode contar com ela na sua companhia por meio da Algar Empresas!
1. Produtividade acelerada
Com o Copilot, os profissionais conseguem agilizar processos e automatizar tarefas. Ele ajuda a reunir informações importantes de forma rápida. O resultado é o aumento da eficiência, permitindo maior foco nas atividades estratégicas que realmente importam.
2. Redução de erros
Evitar erros é essencial para qualquer negócio. O Copilot colabora nesse ponto, adaptando-se às necessidades de cada usuário e aprendendo com cada interação. Com isso, a equipe consegue reduzir falhas e aumentar a confiabilidade dos resultados.
3. Acesso a conhecimento expandido
A ferramenta oferece informações completas e estruturadas enquanto você trabalha. É possível acompanhar sugestões, fazer ajustes quando necessário e utilizar esses dados para aplicar em novos projetos. Assim, o aprendizado acontece de forma contínua e prática, sem interromper a rotina.
4. Facilidade de aprendizado
O Copilot é intuitivo e fácil de usar, tornando a experiência de aprendizado da equipe mais rápida e eficiente. Ele consegue analisar dados em segundos, gerar gráficos e tabelas complexas prontos para uso, e ajudar a converter informações brutas em insights estratégicos.
5. Integração nativa e experiência fluida
Um dos grandes diferenciais é a integração nativa com o ecossistema Microsoft (Teams, Bing, PowerPoint, Word, Excel e Outlook). Isso garante que os usuários tenham uma experiência fluida, utilizando as ferramentas que já fazem parte do dia a dia da empresa sem interrupções.
Como a Algar pode ajudar sua empresa com o Copilot?
Com a Algar, sua empresa adquire o Microsoft 365 e instala os softwares em até cinco máquinas, permitindo que toda a equipe use o Copilot para trabalhar de forma mais ágil e eficiente.
Por que utilizar o Copilot com a Algar?
Combine a eficiência do Microsoft 365 Copilot à ultravelocidade dos serviços da Algar. Com mais de 1,3 milhão de clientes confiando em nossas soluções completas de TIC (Tecnologia da Informação e Comunicação), estamos prontos para entregar uma experiência que une produtividade e conectividade.
Na Algar, você também pode integrar outras soluções que complementam seu dia a dia, como o Super Wi-Fi. Esse serviço leva uma internet estável e potente para todos os cantos da sua casa ou escritório.
Acesse nosso site e aumente a produtividade da sua empresa com o Microsoft 365 Copilot: um assistente de trabalho com inteligência artificial!
Perguntas frequentes
1. O Copilot é gratuito?
Em relação à gratuidade do Copilot, a resposta depende da versão que você está utilizando. O Copilot básico (integrado ao Bing e ao navegador Edge) é disponibilizado gratuitamente para o público.
No entanto, o Microsoft 365 Copilot (que se integra ao Word, Excel, Outlook e Teams) e o GitHub Copilot são soluções empresariais que exigem uma assinatura compatível do Microsoft 365 e a contratação de uma licença adicional.
2. Como obter suporte humano especializado para o Copilot?
Para falar com um atendente humano especializado sobre o Copilot ou outros serviços Microsoft 365, o canal mais eficiente é através da Algar.
Diferente de tentar contato diretamente com o suporte genérico da Microsoft, a Algar oferece suporte técnico especializado e consultoria para garantir a instalação, adaptação e performance ideal da ferramenta na sua empresa, atuando como um parceiro local e dedicado.
3. Como posso falar com o Copilot no WhatsApp?
A respeito da integração do Copilot com o WhatsApp, atualmente a ferramenta não possui uma integração nativa e oficial com a plataforma de mensagens.
Além disso, c Copilot opera dentro do ecossistema Microsoft, interagindo com aplicativos como Teams, Outlook e Edge, onde pode resumir chats e e-mails, mas não diretamente via WhatsApp.
4. Qual o número de telefone do Copilot?
Sobre o suporte ou número de telefone direto para o Copilot, a Microsoft não disponibiliza um contato de teleatendimento exclusivo para a ferramenta. O acesso ao suporte é geralmente feito online ou, de forma mais eficiente, através de parceiros autorizados.
Como cliente Algar, você tem acesso aos canais de suporte da empresa, que cobrem todas as necessidades e dúvidas sobre o licenciamento e uso do Microsoft 365 Copilot.
5. O Copilot tem acesso aos dados confidenciais da empresa?
Em relação ao acesso aos dados confidenciais da sua empresa, é importante ressaltar que o Copilot opera dentro dos limites de segurança já estabelecidos pelo Microsoft 365.
Ele utiliza apenas os dados que o usuário já tem permissão para acessar, respeitando as políticas de privacidade e conformidade da empresa.
A Microsoft assegura que os dados de sua organização não são usados para treinar o modelo de linguagem fundamental (Large Language Model – LLM) do Copilot, garantindo a privacidade.
6. É possível usar o Copilot em reuniões sem que todos os participantes saibam?
A respeito da possibilidade de usar o Copilot em reuniões de forma discreta, a transparência é uma prioridade. Para que o Copilot no Teams possa analisar e gerar resumos de uma reunião, a transcrição deve estar ativada.
Além disso, todos os participantes são notificados de que o Copilot está presente na reunião e de que a transcrição está em andamento, garantindo que o uso seja consensual e transparente para a equipe.
7. Qual é a tecnologia de IA que o Copilot utiliza?
Sobre a tecnologia de inteligência artificial que o Copilot utiliza, a ferramenta é potencializada pela OpenAI GPT-4 (Generative Pre-trained Transformer 4), que é um dos modelos de linguagem mais avançados do mundo.
Essa tecnologia é integrada ao Microsoft Graph (a rede de dados e permissões da sua organização) e aos aplicativos do Microsoft 365, garantindo que as respostas geradas sejam relevantes, contextuais e baseadas nas informações de sua empresa.
8. O Copilot funciona em português ou só em inglês?
Em relação ao suporte a diferentes idiomas do Copilot, a ferramenta foi desenvolvida para funcionar em vários idiomas, incluindo o Português do Brasil. O Copilot é capaz de gerar conteúdo, resumir documentos e responder a prompts na língua nativa do usuário.
Contudo, como a tecnologia de Large Language Models (LLMs) tem sua base mais robusta em inglês, a Microsoft está continuamente trabalhando para garantir que a precisão e a qualidade das respostas em português atinjam o mesmo nível de excelência.
