No mundo atual, onde o tempo parece voar e as tarefas se acumulam, encontrar formas de ser mais produtivo faz toda a diferença. Seja para organizar a rotina, gerenciar projetos, controlar o tempo ou simplesmente não esquecer compromissos importantes, os aplicativos de produtividade se tornaram aliados indispensáveis.
Pensando nisso, separamos 11 aplicativos que podem transformar sua rotina pessoal e profissional. E o melhor: muitos deles estão disponíveis nos planos do Microsoft 365, que você pode contratar com toda a segurança e o suporte da Algar!
1. Copilot
O Copilot é o assistente inteligente da Microsoft, que atua integrado ao Microsoft 365. Ele ajuda a criar textos, analisar dados, resumir e-mails, preparar apresentações e até automatizar tarefas repetitivas.
Com comandos simples em linguagem natural, você pode pedir ao Copilot para gerar um relatório, criar um resumo de reuniões ou analisar tendências em planilhas. Ele está presente em aplicativos como Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams, tornando o dia a dia mais leve e produtivo.
Imagine nunca mais começar um documento do zero ou perder tempo buscando informações em diferentes e-mails. Com o Copilot, você ganha agilidade no dia a dia e pode focar no que realmente importa.
2. Todoist
O Todoist é perfeito para quem quer organizar tarefas e metas de forma simples e visual. Ele permite criar listas de afazeres, definir prioridades, prazos e acompanhar seu progresso diário e semanal. Um recurso interessante é o sistema de “Karma”, que motiva você a manter a disciplina, mostrando quantas tarefas foram concluídas e quais são seus maiores períodos de produtividade.
Seja para lembrar de pagar contas, estudar para uma prova ou gerenciar tarefas do trabalho, o Todoist é aquele parceiro que não deixa nada passar batido.
3. Microsoft Planner
O Microsoft Planner integra-se ao pacote Microsoft 365 e centraliza todas as tarefas, listas, projetos e planos em um só lugar. Ele é flexível, permitindo que equipes criem quadros, atribuam atividades e acompanhem o andamento dos projetos em tempo real.
O Planner ainda conta com recursos de inteligência artificial, como o Copilot, que sugere melhorias e automatiza processos para facilitar a gestão do time. Ideal para quem trabalha em equipe e precisa de uma visão clara das demandas e do progresso de cada projeto.
4. OneNote
O OneNote é um caderno digital versátil, ótimo para anotações, organização de ideias, registro de reuniões e até armazenamento de imagens e áudios. Ele permite categorizar notas com tags, adicionar lembretes e até extrair texto de imagens com OCR.
Além disso, você pode colaborar em tempo real com outras pessoas, tornando o trabalho em grupo mais eficiente. Seja para estudantes, profissionais ou quem gosta de manter tudo registrado, o OneNote facilita a vida e evita aquela pilha de papéis.
5. Microsoft Whiteboard
O Microsoft Whiteboard é um quadro branco digital para brainstormings, planejamentos e reuniões criativas. Ele oferece um espaço colaborativo onde todos podem desenhar, escrever, colar post-its virtuais e usar templates prontos.
O conteúdo fica salvo na nuvem, então você pode retomar ideias de onde parou, a qualquer hora e em qualquer dispositivo. Ótimo para trabalhos em equipes que precisam pensar “fora da caixa” ou para quem gosta de visualizar projetos de forma dinâmica.
6. Trello
O Trello é um dos aplicativos mais populares para organização de tarefas em quadros e cartões. Com ele, você pode criar listas para diferentes etapas de um projeto, adicionar checklists, prazos, anexos e comentários.
O novo Trello conta com recursos de inteligência artificial para capturar tarefas de diferentes canais, como e-mail, Slack e até comandos de voz, tornando a organização ainda mais prática. Ideal para quem gosta de visualizar o progresso das atividades e manter tudo sob controle de forma intuitiva.
7. Clockify
O Clockify é um rastreador de produtividade e tempo, excelente para quem quer entender como está gastando o dia. Ele permite cronometrar tarefas, categorizar atividades, gerar relatórios detalhados e até integrar-se com outros aplicativos como Trello, Asana e Google Calendar.
Recursos como Pomodoro, lembretes e detecção de inatividade ajudam a manter o foco e evitar a procrastinação. Se você precisa controlar horas trabalhadas, melhorar a gestão do tempo ou simplesmente identificar onde pode ser mais eficiente, o Clockify é uma ótima escolha.
8. Notion
O Notion é uma plataforma tudo-em-um para notas, tarefas, projetos, banco de dados e até wikis pessoais. Sua flexibilidade permite criar desde listas simples até páginas complexas interligadas.
Muitos usuários relatam que, depois de organizar tudo no Notion, nunca mais se perdem em anotações ou tarefas espalhadas. Se você gosta de personalizar seu espaço de trabalho digital e centralizar informações, o Notion vai te surpreender.
9. Harvest
O Harvest é focado em controle de tempo e gestão financeira de projetos. Ele permite rastrear horas trabalhadas, registrar despesas, gerar relatórios detalhados e até emitir faturas para clientes.
Com o Harvest, você tem uma visão clara de onde o tempo e o dinheiro estão sendo investidos, facilitando decisões e ajustes na rotina. Muito útil para freelancers, consultores e pequenas empresas que precisam unir produtividade e controle financeiro.
10. Asana
O Asana é uma plataforma completa para gestão de tarefas e projetos em equipe. Permite criar fluxos de trabalho personalizados, acompanhar o progresso em diferentes visualizações (lista, quadro, calendário), definir responsáveis e prazos.
A integração com outros apps e a possibilidade de transformar processos recorrentes em templates facilitam a rotina e aumentam a produtividade do time. Seja para equipes grandes ou pequenas, o Asana ajuda a transformar ideias em ações concretas.
11. RescueTime
O RescueTime roda em segundo plano no seu computador ou celular, monitorando como você utiliza o tempo nos aplicativos e sites. Ele gera relatórios automáticos, identifica padrões de distração e permite definir metas de foco.
Um diferencial é o recurso de bloquear sites distrativos durante períodos de concentração, ajudando a manter o foco nas tarefas importantes. Excelente para quem quer entender (e melhorar) seus hábitos digitais sem precisar registrar tudo manualmente.
Contrate os aplicativos do Microsoft 365 com a Algar
Muitos desses aplicativos — como Copilot, Planner, OneNote e Whiteboard — fazem parte do Microsoft 365, que você pode contratar com a Algar. Além de garantir acesso às ferramentas oficiais, você conta com suporte especializado, segurança para seus dados e planos flexíveis para empresas de todos os tamanhos.
Na Algar, você encontra o plano ideal para sua rotina, seja para uso pessoal ou para equipes, com a garantia de um atendimento próximo e soluções que realmente facilitam o seu dia a dia. Quer dar um upgrade na sua produtividade? Fale com a Algar e descubra o Microsoft 365 perfeito para você!
